Julkaisuarkistot-työryhmän muistio Kokous Hankenilla 8.4.05 klo 9.30-12.00 Läsnä: Rita Voigt, Ville Varjonen, Timo Kuronen, Jyrki Ilva, Jani Saijos, Kimmo Koskinen, Kalle Korhonen ja Turid Hedlund (kokoonkutsuja) 1) Työryhmän toimintamuodot - Julkaisuarkistotyöryhmä on avoin työryhmä jonka tavoitteena on Open access pohjalla toimivien julkaisuarkistojen kehittäminen. - Työryhmä toimii uusitussa kokoonpanossaan FinnOA:n alatyöryhmänä. - Työryhmän toiminta ja kokoukset ovat pääsääntöisesti avoimet kiinnostuneille. - Kokoonkutsujana toimii v. 2005 Turid ja kokousmuistioiden pitäminen päätettiin kierrättää. - Tiedonvälittämiseen ja keskusteluun ryhmän jäsenten kesken käytetään sähköpostilistaa julkaisuarkistot [at] list.hut.fi. Rita liittää osallistujien nimet listalle. - Tiedottamiseen ryhmän toiminnasta käytetään FinnOA:n listaa (Jyrkillä on päivitysoikeudet). 2) Työryhmän toiminnan tavoitteet v. 2005 - Opetusministeriön asettaman Open access-työryhmän suositusten pohjalta edistää julkaisuarkistojen kehittämistä Suomessa. Työryhmä näkee oleelliseksi sekä yleisen tiedon jakamisen laajemmalle yleisölle että syvennetyn tiedon ja erityisongelmien selvittäminen pienemmissä ryhmissä. Katsotaan että myös OA-lehtien toiminnan edistäminen julkaisuarkistojen yhteydessä on mahdollista. - Pyritään toteuttamaan suosituksia opinnäytteiden yhtenäiseksi minimi-metadatastandardiksi syyskuuhun mennessä. Kansalliskirjasto on tehnyt ehdotuksen johon toivotaan kommentteja ja keskustelua sähköpostilistalla. - Edelliseen liittyen pyrimme myös keräämään listaa kansallisista ja kansainvälisistä projekteista ja yhteistyötahoilta jotka liittyvät OAI-yhteensopivien arkistojen metadatan kehitystyöhön eri tieteellisiä aloja ja tarpeita varten. Tietoja listalle sopivista hankkeista voi lähettää Turidille. - Kansallista julkaisupäivää järjestetään TKK:lla 25.5. johon osallistuu useat ryhmän jäsenet. Ryhmämme kokoontuu myös silloin seuraavan kerran. Aika luultavasti 16.00 jälkeen. - Metadatan seminaaripäivää suunnitellaan pidettäväksi syksyllä (syys-lokakuu).