FinnOA-ryhmän kokous 

Aika: perjantai 21.11.2003 klo 9–11.30
Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Fabianian kokoushuone, sisäänkäynti Yliopistonkatu 1 
Paikalla:
Bo-Christer Björk Hanken/ SciX
Turid Hedlund Hanken/ SciX
Kristiina Hormia-Poutanen, HYK
Claus Montonen, HY fysiikan laitos
Ari Muhonen TKK
Annikki Roos, Kansanterveyslaitos
Pirjo Sutela, VTT
Irma Reijonen HYK (sihteeri)

1.	Tiedotusasioita

•	Suomen Akatemia myöntänyt rahoitusta tutkimushankkeelle Internet and Scientific Communication: Effectiveness of New Business Models
•	NOP-HS tukee pilottia pohjoismaisten tieteellisten lehtien siirtymiseksi open access ‑julkaisemiseen, myös Lundin yliopiston kirjasto ja Tanskan Bibliotekstyrelse kannattavat hanketta
•	Suomen tieteellisten kirjastojen halukkuutta liittyä jäseneksi SPARC Europeen selvitetään
•	Taylor & Francis -kustantaja on ilmoittanut olevansa kiinnostunut open accessistä tulevaisuuden vaihtoehtona. Myös Oxford UP kokeilee open access ‑julkaisemista.
•	Saksan ja Ranskan merkittävät tutkimusrahoittajat ovat allekirjoittaneet Berliinin julistuksen http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.html
•	PLoS (Public Library of Science) rahoittaa toimintaansa artikkelikohtaisilla julkaisumaksuilla. PLoSilta on tulossa lääketieteen alan lehti alkuvuodesta 2004.
•	Sihteeri Irma Reijonen jää 6 kk:n opintovapaalle helmikuun alusta. Sijainen mahdollisesti jatkaa FinnOA-työryhmässä. 

2.	 Seminaari 8.–9. tammikuuta 2004

•	Käytiin läpi ohjelman ja workshopien tilanne. 
•	Todettiin, että ilmoittautumisia on tullut varsin hyvin, Sihteeri lähettää vielä yhden muistutusviestin ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 
•	Suomen Akatemialta on haettu rahoitusta ulkomaisten puhujien matkakuluihin. 
•	Järjestetään 8.1. lehdistötilaisuus, jossa ovat mukana ulkomaiset puhujat. 

3.	Ryhmän www-sivujen sisältösuunnitelma & logo
•	Valittiin FinnOA:lle logo Tuula Korhosen tekemistä ehdotuksista.
•	Todettiin, että www-sivut eivät ole vielä julkistettavissa. Ennen julkistamista sivujen sisältö hyväksytään FinnOA:n kokouksessa.

4.	Seuraavan vuoden toiminnan suunnittelu

Keskusteltiin seuraavan vuoden toiminnasta ja painopistealueista. Painopistealueita varten ehdotettiin koottavaksi omat työryhmät niistä organisaatioista, jotka ovat kiinnostuneita edistämään asiaa ja joilla on mahdollisesti omia hankkeita vireillä. Työryhmät olisivat avoimia. FinnOA-työryhmä koordinoisi alatyöryhmien toimintaa.

1) Organisaatioiden omat julkaisuarkistot (institutional repositories)
o	OAI-yhteensopivuus
o	tekniset ratkaisut
o	työryhmän vetäjä: mahdollisesti Ari Muhonen, työryhmässä mukana Turid Hedlund ja kansalliskirjaston edustaja. Muita kiinnostuneita kysytään seminaarin workshopissa.  

2) Kotimaiset tieteelliset open access ‑lehdet 
o	tekniset ratkaisut 
o	lehtien talous
o	pohjoismaiseen pilottihankkeeseen osallistuminen
o	työryhmän vetäjää etsitään, olisi hyvä olla FinnOA-työryhmästä.  Seminaarin workshopissa kysytään kiinnostusta olla mukana työryhmässä. 

3)  Tiedottaminen 
o	verkkosivut: vastuuhenkilö Claus Montonen, toimituskunta
o	kuukausitiedote finnoa-listalle ja verkkosivuille
o	esittelykalvot (PowerPoint)
o	kirjoitukset lehtiin, lehdistötiedotteet
o	esiintymiset eri tilaisuuksissa

4) Vaikuttaminen päättäjiin ja rahoittajiin 

o	aloitteet ja neuvottelut päättäjien ja tutkimuksen rahoittajien kanssa (tutkimuslaitosten johtajat, rehtorit ja tutkimuksen rahoittajat, opetusministeriö)
o	tutkimusrahoituksen käyttö julkaisemiseen
o	Berliinin julistus
o	tutkimusorganisaatioiden linjaukset julkaisuoikeuksiin  
o	vetäjä Kristiina Hormia-Poutanen, mukana Bo-Christer Björk

5)  Open access -julkaisemisen työkalupakki

o	toimintamalleja: miten asiaa voi viedä eteenpäin omassa organisaatiossa 
o	suosituksia (esim. lehtien laatukriteerit)
o	tekniset ratkaisut, standardit, sovellukset

5.	Create Change -esitteen suomentaminen

Työryhmä (Eeva-Liisa Aalto, Irja Laamanen ja Pirjo Sutela) on arvioinut tarvetta kääntää esite suomeksi ja sovittaa sitä Suomen oloihin. Esitteen teksti http://www.arl.org/create/resources/brochure.html. Ryhmä on tullut siihen tulokseen, että kääntämisen tarvetta ei ole, vaan samat asiat voidaan kertoa verkkosivuilla.

6.	Seuraava kokous

Päätettiin pitää seuraava kokous 23.1.2004.